Automatische Statusberichte sind nur so ehrlich wie ihr Prompt

Die Factory entsteht öffentlich auf software-factory.dev und schreibt ihre Wochenzusammenfassung für alle, die den Aufbau mitverfolgen, selbst. Interessant an der Automation, die diesen Text schreibt, ist vor allem, was ihr fehlt.

Ihr Name ist Weekly Recap. Jede Woche berichtet sie dem Publikum, was die Factory ausgeliefert hat.

Was sie liest, was sie schreibt

Eine Cron-Zeile startet sie: 0 9 * * 1, montags um 9 Uhr, wenn die Woche abgeschlossen ist.

Vier Quellen liest sie ein:

• die täglichen Metrik-Dateien der letzten sieben Tage
• zum Vergleich den Rückblick der Vorwoche
• alle Pull Requests, die in der Woche gemergt wurden, jeweils Titel und Beschreibung
• alle Issues, die nach done gewandert sind

Daraus entsteht ein Rückblick mit Highlights, einer Tabelle mit Zahlen, den ausgelieferten Features in der Sprache der Nutzer, einem Ausblick auf das Geplante und einem Abschnitt namens „challenges and learnings“, also Herausforderungen und Erkenntnisse.

Spannend ist dieser letzte Abschnitt. Dass er dort steht, ist kein Zufall.

Die Ehrlichkeit steht im Prompt

Abschauen solltet ihr euch, dass die Ehrlichkeit direkt im Prompt konstruiert ist. Dort steht schriftlich: Der Challenges-Abschnitt ist wichtig für die Authentizität. Die Sprache bleibt bei den Fakten, Marketing hat darin keinen Platz. Es kommen nur echte Zahlen hinein. Und wo die Zeit von Menschen und Agenten nie erfasst wurde, steht „not yet recorded“ (noch nicht erfasst) statt einer Zahl, die plausibel klingt.

Vier kurze Zeilen in einer Config-Datei, und jede davon arbeitet hart. Berichtet ein System über sich selbst, rutscht es in Richtung Öffentlichkeitsarbeit ab, solange die Ehrlichkeit nicht aufgeschrieben ist. Ohne solche Vorgaben rundet ein Selbstbericht auf, lässt das Unordentliche weg und stopft Lücken mit Plausiblem.

So ehrlich wie die Instruktionen

Genau das unterschätzen Teams, die ihr Status-Update automatisieren. Ehrlicher, als ihre Instruktionen sie zwingen, wird die Automation nie. Aus „Write a recap“ (schreib einen Rückblick) wird eine Broschüre. Der Prompt „Write a recap, the challenges section is what makes it authentic, never invent a number“ ergänzt zwei Dinge: Der Challenges-Abschnitt macht den Bericht authentisch, und keine Zahl wird erfunden. Heraus kommt etwas, dem Leser trauen können.

Die komplette Definition findet ihr in der Weekly-Recap-Automation auf GitHub (öffnet in einem neuen Tab).

Was macht euer Status-Update mit der Woche, die schiefging? Und mit der Zahl, die keiner wirklich gemessen hat?

Weiterlesen

Die Artikel der Wissensbasis sind auf Englisch.

• Prompt Engineering →
• Agentic Software Factory: Advanced Team Training →